Автоматическая рассылка расчетных листов. ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, KA 2, ERP 2, БП 3

Публикация № 917931

Учет и отчетность - Зарплата

Рассылка Расчетный лист ЗУП 3.1 ЗКГУ КА 2 ERP БП 3 Деньги E-Mail Почта Внешняя обработка Зарплата Выплата ст. 136

26
Автоматическая рассылка расчетных листов для конфигураций ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, КА 2, ERP 2, БП 3.

Внешняя обработка для автоматической рассылки расчетных листов из конфигураций: ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, КА 2, ERP 2, БП 3.

 

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ:

Обработка подключается стандартными средствами Дополнительных отчетов и обработок: Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки -> Загрузить из файла.

 

После подключения обработки, будут доступны две команды:

  • Выполнить рассылку расчетных листков
  • Настройка рассылки: Расчетные листы

Доступ к командам можно настроить определенным пользователям.

РЕКОМЕНДАЦИЯ: Не размещайте обработку в разделах, чтобы пользователи не могли ее включить или случайно запустить. Основной сценарий работы - 1) Подключил; 2) Настроил рассылку; 3) Забыл, а рассылка работает сама по расписанию.

 

НАСТРОЙКА РАССЫЛКИ:

По команде "Настройка рассылки: Расчетные листы" можно настроить автоматическую рассылку расчетных листов.

Можно настроить:

  • Необходимо определить Отправителя - "Учетная запись электронной почты" от которой будет проходить рассылка;
  • Заголовок письма;
  • Содержание письма;
  • Формат вложенного файла расчетного листа;
  • Необходимость архивирования расчетного листа;
  • На архив расчетного листа можно наложить пароль:
    • Серия и номер документа удостоверяющего личность - без пробелов, только цифры;
    • Дата рождения в формате - ДеньМесяцГод - без пробелов, только цифры, с лидирующими 0. Например, если дата рождения "01/01/1980" - пароль "01011980";
    • СНИЛС - без пробелов и тире;
    • ИНН - без пробелов, только цифры;
    • Произвольный пароль указанный в дополнительном реквизите Физического лица.
  • Произвольный отборы:
    • Организации;
    • Подразделению;
    • Головной организации;
    • Должности;
    • Виду занятости;
    • Е-mail;
    • Сотруднику;
    • Состоянию (Отбор не доступен при рассылке из конфигурации "Бухгалтерия предприятия");
    • Физическому лицу.
  • Вести запись в журнал регистрации о успешно отправленных Расчетных листах.
  • Формирование протокола рассылки.

 

Во время настройки и до проведения рассылки можно получить список получателей с учетом отборов.

 

 

РАССЫЛКА:

Рассылку можно выполнить несколькими способами способами:

  • Автоматически по команде "Выполнить рассылку расчетных листов" выполнение команды может быть настроено как по расписанию (Например: 10 числа каждого месяца), так и выполняться вручную.
    • ВАЖНО: Рассылка при выполнении команды рассылка начинается сразу, без дополнительного подтверждения.
    • Месяц расчетного листа - рассчитывается от даты рассылки. Месяц в котором проходит рассылка смещается на значение параметра - "Смещение периода". Например: Если рассылка выполняется 9 августа и "Смещение периода" = "-1", тогда месяц расчетного листа будет "ИЮЛЬ".
  • Из формы "Настройки рассылки: Расчетные листы" по команде "Выполнить рассылку расчетных листов". Из формы настроек проходит рассылка по указанным в форме параметрам и заданному периоду регистрации.

 

ПРИМЕР ПИСЬМА:

 

Во время рассылки можно получить протокол рассылки на почту или сохранить в каталог на диске.

В протоколе рассылки будут описаны и успешно отправленные письма и ошибки при отправке.

Важно понимать, что фиксируются только ошибки на стороне 1С (Например архиватору не удалось перезаписать файл с архивом), если неверно указана почта физического лица со стороны 1С отправка пройдет без ошибок, но на почту отправитель придет отбивка - письмо не доставлено.

 

 
 История изменения версий
 
 Версия 1.1
 
 Версия 1.2
 
 Версия 1.3
 
 Версия 1.4
 
 Версия 1.5
 
 Версия 1.6 от 12 февраля 2019 г.
 
 Версия 1.7 от 2 марта 2019 г.
 
 Версия 1.8 от 5 апреля 2019 г.
 
 Версия 1.9 от 8 июля 2019 г.
 
 Версия 1.10 от 16 августа 2019 г.
  •  Список получателей рассылки формируется по всем работающим сотрудникам на дату рассылки. При формировании расчетных листов за предыдущие месяцы, в список получателей рассылки попадали сотрудники принятые в этом месяце при этом по ним формируется пустой расчетный лист (Например: Расчетный лист формируется 13 Августа за Июль в список рассылки попадали сотрудники принятые с 1 по 13 Августа). В версии 1.10 добавлен фильтр скрывающий сотрудников принятых после месяца проведения рассылки.

 

 
 Ручная рассылка расчетных листов от 30 июня 2019 г.

 Добавлена обработка для ручной рассылки расчетных листов.

Отличия от автоматической обработки рассылки расчетных листов:

  • Ручной режим запуска - пользователь сам решает когда запустить рассылку;
  • Рассылка без привилегированного режима - работают ограничения по RLS пользователя который запускает рассылку.
  • Для каждого пользователя сохраняются свои настройки - в то время как при использовании автоматической рассылки перечень настроек един для всех (и для регламентного задания выполняющего рассылку);
  • Основной сценарий работы обработки:
    • Бухгалтер по расчету заработной платы проводит расчет и выплату заработной платы;
    • Бухгалтер открывает обработку, проверяет отборы рассылки и проводит рассылку нажатием на кнопку "Выполнить рассылку расчетных листов".

 

Основное описание в файле "Описание Рассылки расчетных листов (Ручная)".

 

 
 FAQ

 

Тестирование проводилось на конфигурациях:

  • Зарплата и управление персоналом: 3.1.2.213 ПРОФ; 3.1.6.54 КОРП; 3.1.7.144 КОРП; 3.1.8.112 КОРП; 3.1.10.78 ПРОФ;
  • Зарплата и кадры государственного учреждения: 3.1.2.121;
  • Комплексная автоматизация: 2.4.5.118;
  • ERP Управление предприятием: 2.4.5.118;
  • Бухгалтерия предприятия: 3.0.64.48.

 

См. также:

Заявление о направлении расчетных листов на электронную почту. ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, КА 2, ERP 2, БП 3

Журнал учета выдачи расчетных листов. ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, KA 2, ERP 2, БП 3

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

26

Автоматическая рассылка расчетных листов

Наименование Файл Версия Размер
Инструкция по настройке нескольких вариантов рассылки
.pdf 446,83Kb
02.03.19
17
.pdf 1.0 446,83Kb 17 Скачать бесплатно
Автоматическая рассылка расчетных листов. (Версия за SM):
.epf 45,48Kb
30.06.19
2
.epf 1.10 45,48Kb 2 Скачать
19.08.2019
1.10 16 1000 руб.

Моментальная
доставка

Рассылка расчетных листов (Ручная)

Наименование Файл Версия Размер
Описание Рассылки расчетных листов (Ручная)
.pdf 788,88Kb
30.06.19
4
.pdf 1.0 788,88Kb 4 Скачать бесплатно
Рассылка расчетных листов (Ручная) (Версия за SM)
.epf 45,48Kb
30.06.19
3
.epf 1.2 45,48Kb 3 Скачать
30.06.2019
1.2 0 1000 руб.

Моментальная
доставка

Техническая поддержка

Наименование Файл Версия Размер
30.06.2019
0 1500 руб.
30.06.2019
2 1500 руб.


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также

Специальные предложения