Продукт "ФПК: Управление ломбардами, редакция 2.1" предназначен для автоматизации учета, планирования и управления деятельностью ломбардов и отделов скупки и ориентирован на организации как с одним приемным пунктом, так и с территориально-распределенной сетью филиалов.
Для зарегистрированных пользователей предусмотрено обновление программы через Интернет.
Преимущества
-
- простой и интуитивно понятный интерфейс, гибко настроивается под пользователя
- регистрация залоговых операций, операций скупки и продажи, расчет сдачи, учет наличных/безналичных оплат, регистрация возврата товара.
- штрихкодирование залоговых билетов, залогового имущества и использование сканера штрихкода
- подключение фискального регистратора, печать кассовых чеков из операций.
- повышается скорость обмена информацией с контролирующими органами. В программу уже включена обязательная отчетность ломбарда для Центрального банка и Федеральной службы по финансовому мониторингу
-
- может эффективно применяться как в небольших ломбардах, так и в крупных сетях с большим количеством рабочих мест:
-
-
- Ювелирных ломбардов
- Авто - ломбардов
- Ломбардов, принимающих технику
- бухгалтер на операции ломбардов может назначить шаблоны проводок и выгружать данные в "1С: Бухгалтерию 8". В конфигурация «Управление ломбардами» уже встроен план счетов бухгалтерского учета.
Схема организации учета деятельности предприятия:
Функциональные возможности программы:
|
Операции по залогам
|
- Залог
- Погашение процентов (продление возможно в любом филиале сети)
- Частичный выкуп с погашением процентов
- Добор займа с погашением процентов
- Перезалог
- Выкуп
|
| Оформление залогов |
- Ограничение действий в программе для товароведов, работающих с залогами, ограничение просмотра данных по подразделениям
- Возможность получения изображения залогового предмета с веб - камеры при оформлении залога
- Автоматическое формирование штрихкода на каждый предмет при залоге
- Для каждого ломбарда возможно назначить свой прайс для оценки изделий (цены за грамм проб металлов)
- Автоматический расчет оценочной стоимости бриллиантов
- Общая база залогодателей – клиентов
- Контроль уникальности клиента в базе при добавлении нового
- Предварительный расчет по кредиту на любую дату
- Специальное рабочее место товароведа
- Возможность автоматического вывода печатных форм на печать при проведении залоговой операции
|
| Касса и банк |
- Шаблоны кассовых документов на различные операции
- Формирование приходных и расходных кассовых ордеров как по каждой операции, так и сводно за смену
- Учет оплат клиентов пластиковыми картами с формированием отчетности
- Учет оплат клиентов (погашения процентов) через сторонние платежные системы
|
| Печать залогового билета |
- Печать справки – расчета для клиента
- Форма залогового билета по законодательству
- Договор потребительского займа
- Индивидуальные условия займа
- Возможно отредактировать шаблоны печатных форм
- Добавление дополнительных печатных форм через механизм внешних печатных форм
- Вывод чека на фискальный регистратор (настраивается при необходимости)
|
| Скупка изделий у населения |
- Отражение операций скупки
- Печать скупочной квитанции
- Вывод чека на фискальный регистратор (настраивается при необходимости)
- Отчетность по операциям скупки
|
| Инвентаризация |
- Планирование ревизий
- Документ инвентаризации
- Инвентаризационная ведомость по каждому подразделению
|
| Планирование и анализ деятельности |
- Ввод планов по полученным процентам от клиентов по ломбардам помесячно
- Ввод планов по распродажам ломбардов помесячно
- Анализ выполнения плана по ломбардам
|
|
Соответствие требованиям РосФинМониторинга
|
- Загрузка списка лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму из файла
- Проверка клиентов ломбарда по списку террористов и экстремистов:
-
- при загрузке нового списка
- ежеквартально
- при оформлении операции
- Отражение информации по каждой операции – номер и дата списка, по которому клиент прошел проверку
- Анкета клиента
- Отчеты по необычным сделкам
|
| Условия кредитования |
- В схеме кредитования можно указать условия кредита на все ломбарды или на каждый в отдельности
- Возможно назначить доступность схем кредитований по подразделениям
- Условия кредита (ставки) могут зависеть от суммы ссуды выдаваемой залогодателю
- Условия кредита могут зависеть от времени оформления залога
- Возможно назначить минимальную сумму или минимальное количество дней оплаты по кредиту. Эти начисления будут удержаны независимо от срока пользования займом или начисленной суммы по кредиту
- Возможно удержание процентов с клиента при залоге
- Возможно использование изменяемой ставки кредита по дням пользования
- Рекламные акции для клиентов с указанием льготных ставок
- Система лояльности для постоянных клиентов
- Бонусная программа
|
| Работа с бланками строгой отчетности |
- Генерация сложных номеров бланков строгой отчетности
- Приход, перемещение между подразделениями, списание бланков строгой отчетности
- Отчеты по движению и остаткам бланков в разрезе подразделений
- Книга по учету бланков строгой отчетности
- Для упрощения работы с программой учет бланков можно отключить
|
| Дополнительные операции с залоговым имуществом |
- Перемещение между подразделениями организации
- Изъятие залогового имущества правоохранительными органами
- Возврат из изъятия залогового имущества
- Недостача
- Перевод залогов в собственность
- Прочий расход
|
| Продажа невостребованного имущества |
- Автоматическое определение просроченного (невостребованного) залогового имущества для продажи
- Подготовка к продаже с возможностью изменить характеристики изделий или разделить изделие на части в программе
- Формирование лотов на продажу с возможностью включить в лот как одно, так и множество изделий
- Продажа на аукционе с формированием всей необходимой документации
- Распродажа изделий (для изделий менее определенной цены по законодательству РФ) через любые подразделения организации
- Штрихкодирование изделий на распродажу с возможностью печати этикетки изделия, работа со сканером штрих-кода
- Поддержка артикулов изделий на продажу, поиск по артикулу
- Отчетность по продажам
- Вывод чека на фискальный регистратор (настраивается при необходимости)
|
| Специализированная отчетность |
- Различные отчеты по кредитам, остаткам залоговых предметов, сводные отчеты по подразделениям организации и др.
- Отчетность для товароведа ломбарда по операциям в ломбарде, кассе, эквайринговым операциям, продажам
- Отчетность для службы безопасности
- Аналитическая отчетность
|
| Отчетность в Центральный банк РФ |
- Формирование отчетности ломбарда в соответствии с законодательством
- Отчетность по кодам операций ЦБ
- Выгрузка данных на сайт Центрального банка (в разработке)
|
| Бухгалтерский учет (выгрузка в 1С: Бухгалтерия 2.0, 3.0) |
- Выгрузка кассовых документов
- Настраиваемая выгрузка бухгалтерских проводок по различным операциям ломбардов
|
| СМС рассылка |
- Отправка рекламных СМС клиентам ломбардов
- Отправка СМС с предупреждением об окончании срока займа
|
В программе реализован многофирменный учет, при котором каждый склад магазина может быть отнесен к определенной организации. А также учтены все необходимые операции для:
-
-
- Руководителя, владельца бизнеса
- Территориального управляющего ломбардами
- Управляющего ломбардом
- Товароведа
- Кладовщика
- Товароведа по аукциону
- Бухгалтера
- Ревизора
- Сотрудника службы безопасности
Предлагаемые в конфигурации профили пользователей предварительно настроенны и соответствуют типичным должностям сотрудников ломбардов, позволяют им работать в программе без предварительной настройки прав доступа.
Варианты работы с программой:
-
- Работа всех удаленных подразделений в одной информационной базе на каналах связи интернет (через Web-сервер – тонкий клиент, терминальный доступ, интернет-браузер)
- Работа удаленных подразделений в отдельных информационных базах (в каждом подразделении своя база) с организацией обмена с использованием механизма распределенных информационных баз
* Поставка без платформы 1С: Предприятие 8. Для работы необходимо наличие клиентских лицензий 1С: Предприятие 8 на соответствующее количество рабочих мест.
